Categoria: Automação de Fluxo
Serviço: Eficiência & Estratégia
Setor: Varejo alimentar de grande porte
Projeto sob confidencialidade
Automação de Fluxos
O fechamento contábil do departamento jurídico era feito três vezes por mês, inteiramente à mão. Isso significava que uma parte fixa do tempo do time era consumida por uma tarefa repetitiva, sem espaço para revisão estratégica do que os números realmente mostravam.
Mapeamos e analisamos as 174 tarefas que compunham esse fluxo. A partir disso, identificamos quais podiam ser automatizadas sem perder controle nem rastreabilidade, e desenhamos a solução de automação em cima do fluxo já validado.
Dados
174 tarefas mapeadas no fluxo existente
172 das 174 tarefas automatizadas
Tempo de execução antes: 23 horas por mês
Impacto
- Redução de 99,6% no tempo total de execução das tarefas
- O que levava 23 horas por mês passou a levar 5 minutos e 27 segundos
- Time jurídico livre para revisar os dados em vez de produzi-los manualmente
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