Toda empresa busca otimizar seus processos, mas muitas ainda desperdiçam tempo com tarefas manuais que poderiam ser simplificadas ou automatizadas. Um exemplo claro disso é o impacto que a automação pode trazer para o fechamento contábil e jurídico de grandes empresas.
Recentemente, uma grande empresa do setor de varejo enfrentava um desafio significativo: seu processo de fechamento contábil exigia 23 horas por mês para ser concluído, consumindo tempo valioso da equipe. Com um mapeamento detalhado e a aplicação de automação, foi possível reduzir esse tempo para apenas 5 minutos.
Esse resultado reflete a importância de estratégia, tecnologia e eficiência na transformação digital das empresas.
O problema: tarefas manuais que comprometem a produtividade
No cenário corporativo, é comum encontrar equipes sobrecarregadas com atividades repetitivas que, além de consumir tempo, aumentam o risco de erros. No caso dessa empresa, havia 174 tarefas realizadas manualmente no fechamento contábil da área jurídica, o que exigia esforço contínuo e um tempo excessivo para cada ciclo de fechamento.
Os principais desafios eram:
- Alto volume de tarefas manuais consumindo horas produtivas.
- Falta de clareza nos dados e na organização dos processos.
- Necessidade de um processo mais ágil e confiável.
Foi a partir dessa análise que se identificou a oportunidade de transformação: substituir o trabalho manual por automação estratégica.
A solução: mapeamento e automação para eliminar desperdícios
O primeiro passo foi mapear todas as 174 tarefas realizadas no processo. Destas, 172 foram automatizadas, resultando em uma redução de 99,6% no tempo necessário para execução.
Com a nova estrutura, um trabalho que antes levava quase um dia inteiro para ser concluído agora é realizado em apenas 5 minutos.
Essa transformação se baseou em três pilares essenciais:
- Mapeamento estratégico – Identificação de gargalos e oportunidades de automação.
- Automação inteligente – Implementação de soluções que eliminam etapas desnecessárias.
- Redução de retrabalho – Processos mais ágeis e menos propensos a falhas humanas.
Essa mudança não apenas trouxe um ganho de tempo expressivo, mas também melhorou a precisão dos dados e a eficiência operacional da empresa.
Os resultados: mais eficiência, menos tempo perdido
Os impactos dessa transformação foram diretos e significativos:
- Redução drástica do tempo de execução – De 23 horas para 5 minutos.
- Automação de 172 tarefas – Eliminando atividades manuais repetitivas.
- Mais clareza nos dados – Permitindo tomadas de decisão mais rápidas e informadas.
Esse case mostra como a automação e o design de processos podem transformar a forma como empresas operam, liberando tempo para que as equipes possam focar no que realmente importa: estratégia, inovação e crescimento.
Quanto tempo sua empresa ainda está perdendo?
Se sua equipe ainda gasta horas com tarefas manuais e processos burocráticos, talvez seja o momento de reavaliar a eficiência do seu fluxo de trabalho.
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